Ραντεβού για Αξιολόγηση

Ενημερώνεστε για την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο συνεδρίασης της Υ.Ε. ΚΕ.Π.Α., με γραπτό μήνυμα (SMS) στο τηλέφωνο (κινητό) επικοινωνίας που έχετε δηλώσει στην αίτησή σας, τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν από την ημερομηνία της εξέτασης και ξανά δύο (2) μέρες πριν την ημερομηνία εξέτασης.
Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στο τηλεφωνικό κέντρο 1555, αλλά και στην Γραμματεία ΚΕΠΑ στην οποία υπάγεστε. 
 

Δεν πραγματοποιούνται αξιολογήσεις όσο νοσηλεύεστε σε νοσοκομείο/κλινική. Εάν έχει ήδη οριστεί ραντεβού για ημερομηνία κατά την οποία θα νοσηλεύεστε, θα πρέπει να ενημερώσετε σχετικώς την αρμόδια Γραμματεία ΚΕΠΑ, ώστε να ματαιωθεί το ραντεβού σας και όταν λάβετε εξιτήριο να ενημερώσετε εκ νέου για να οριστεί νέο ραντεβού.
Εάν βρίσκεστε σε πλήρη αδυναμία μετακίνησης και διαβιείτε σε κατοικία ή σε προνοιακή ή άλλη δομή, θα πρέπει ο θεράπων ιατρός σας , κατά την κατάρτιση του Ιατρικού Εισηγητικού Φακέλου, να δηλώσει την αδυναμία μετακίνησής σας προς το εξεταστικό κέντρο ΚΕ.Π.Α. καθώς και την διεύθυνση της οικία σας ή του ιδρύματος που διαβιείτε ή νοσηλεύεστε. 
Αν η αδυναμία μετακίνησης επήλθε μετά την οριστικοποίηση του φακέλου και την πάροδο των 10 ημερών, θα πρέπει να υποβάλλετε έγγραφη και πρωτότυπη ιατρική γνωμάτευση στην αρμόδια Γραμματεία ΚΕΠΑ.
 

Η φυσική σας παρουσία είναι υποχρεωτική για την αξιολόγησή σας.
Κατ’ εξαίρεση η αξιολόγηση μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς την φυσική παρουσία του αιτούντος, στις ακόλουθες περιπτώσεις:
(α) για αιτούντες που απεβίωσαν. Στην περίπτωση αυτή εκδίδεται απόφαση με ισχύ μέχρι την ημερομηνία θανάτου,
(β) κατά τη διαδικασία επανελέγχου ισχύουσας πιστοποίησης,
(γ) κατά τη διαδικασία αξιολόγησης για αναθεώρηση ισχύουσας πιστοποίησης,
(δ) αιφνίδιας εισαγωγής του αιτούντος σε νοσοκομείο, η οποία αποδεικνύεται από έγγραφα, τα οποία προσκομίζονται στο προγραμματισμένο ραντεβού από οποιοδήποτε οικείο του, ιδίως βεβαίωση του Διευθυντή της κλινικής στην οποία νοσηλεύεται, με την οποία βεβαιώνεται η αδυναμία μετακίνησης και η κρισιμότητα της κατάστασης,
(ε) κατόπιν αναβολής συνεδρίασης Υ.Ε. για προσκόμιση πρόσθετων δικαιολογητικών,
(στ) για αιτούντες κατοίκους εξωτερικού
Η αρμόδια Υγειονομική Επιτροπή δύναται να ζητήσει αιτιολογημένα τη φυσική παρουσία του αιτούντος, εάν κατά την κρίση της είναι αναγκαία για τη διαμόρφωση πλήρους γνώμης.
 

Θα πρέπει να έχετε μαζί σας τα ταυτοποιητικά σας έγγραφα (ταυτότητα ή διαβατήριο).
Για τους ανήλικους πολίτες που γεννήθηκαν στη χώρα και δεν διαθέτουν Δελτίο Ταυτότητας είναι απαραίτητη η προσκόμιση ληξιαρχικής πράξης γέννησης του αιτούντος ή βεβαίωση ταυτοπροσωπίας.
Οι πολίτες τρίτων χωρών που παραμένουν νόμιμα στη χώρα, απαιτείται να προσκομίζεται ο τίτλος νόμιμης διαμονής στη χώρα. Ενδεικτικά και όχι εξαντλητικά αναφέρονται τα εξής:
(α) άδεια διαμονής σε ισχύ
(β) βεβαίωση κατάθεσης για άδεια διαμονής (είτε η λεγόμενη «μπλε βεβαίωση», είτε η απλή «λευκή βεβαίωση» όσον αφορά στην κατηγορία της άδειας για εξαιρετικούς λόγους)
(γ) εθνική θεώρηση εισόδου (τύπου C ή D)
(δ) άδεια διαμονής δικαιούχου διεθνούς προστασίας σε ισχύ

Σε περίπτωση αίτησης για παράταση πιστοποίησης ή επιδείνωση υπάρχουσας ή προσθήκης νέας πάθησης ή αναθεώρησης ισχύουσας πιστοποίησης, θα πρέπει να προσκομίζεται η ισχύουσα Γ.Α.Π.Α.

Επισημαίνουμε ότι, τυχόν ιατρικά δικαιολογητικά που δεν έχουν αναρτηθεί ψηφιακά στην πλατφόρμα του Ιατρικού Εισηγητικού Φακέλου, μπορούν να προσκομίζονται από τον αιτούντα, σε πρωτότυπη μορφή, στην υγειονομική επιτροπή ΚΕ.Π.Α. κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης.   
 

Πριν την αξιολόγηση του αιτούντος, ο Πρόεδρος και ο γραμματέας της Υ.Ε. ελέγχουν τα δικαιολογητικά και προβαίνουν στην ταυτοποίηση των στοιχείων του προς αξιολόγηση προσώπου. 
Κατά την έναρξη της αξιολόγησης, ο αξιολογούμενος ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του αναγράφει επί πινακίου ολογράφως το ονοματεπώνυμό του και θέτει την υπογραφή του δίπλα από τα προεκτυπωμένα στοιχεία του, προς απόδειξη της φυσικής του παρουσίας.
Η ίδια η αξιολόγηση περιλαμβάνει (α) τον έλεγχο των δικαιολογητικών, (β) υποβολή ερωτήσεων και (γ)  ιατρική εξέταση.
Κατά τη συνεδρίαση, ο Πρόεδρος της Υ.Ε. δύναται να καλέσει άλλον ιατρό μέλος του Ε.Σ.Ι., προκειμένου να παράσχει τις υπηρεσίες του ως σύμβουλος, βάσει της ειδικότητάς του.
 

Για τους ανηλίκους επιτρέπεται η παρουσία του προσώπου που έχει την επιμέλειά του. Για τους δικαστικώς συμπαραστατούμενους επιτρέπεται η παρουσία του δικαστικού συμπαραστάτη. Για τα άτομα με κώφωση ή βαρηκοΐα, επιτρέπεται η παρουσία του διερμηνέα νοηματικής γλώσσας (είτε με φυσική παρουσία, είτε μέσω της σχετικής εφαρμογής).
Κατά τα λοιπά, απαγορεύεται κατά τη διάρκεια ή και μετά το πέρας της συνεδρίασης, η είσοδος και η παραμονή εντός ή γύρω του χώρου της συνεδρίασης σε τρίτα πρόσωπα ή η επαφή με οποιονδήποτε τρόπο του Προέδρου, των μελών και του γραμματέα της Υ.Ε. με τρίτα πρόσωπα, πλην των συνοδών των αξιολογούμενων προσώπων, εφόσον κριθεί απαραίτητο για την ομαλή διεξαγωγή ή τη διευκόλυνση της αξιολόγησης.