ΑΠΟΓΡΑΦΗ

Κάθε εργοδότης που απασχολεί πρόσωπο ή πρόσωπα με καθεστώς εξαρτημένης εργασίας έναντι αμοιβής υποχρεούται να απογράφεται στο  Μητρώο Εργοδοτών  e-ΕΦΚΑ.
 

(Τελευταία Ενημέρωση: 23/02/2021)

Α) Η απογραφή φυσικού προσώπου πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της υπηρεσίας «Απογραφή Φυσικού Προσώπου στο Μητρώο Εργοδοτών» στον ιστότοπο του e-ΕΦΚΑ

Σε περίπτωση μη επιτυχημένης ολοκλήρωσης της απογραφής ή για οποιαδήποτε μεταβολή θα απευθυνθείτε στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ στην ασφαλιστική περιοχή της έδρας της επιχείρησης.

Αν διατηρείτε περισσότερες εγκαταστάσεις (παραρτήματα) εντός ή εκτός της ασφαλιστικής περιοχής της Τοπικής Διεύθυνσης e-ΕΦΚΑ που υπάγεται η έδρα σας, στις οποίες απασχολείται προσωπικό, υποχρεούστε να τις δηλώσετε στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ της έδρας της επιχείρησης.

Μπορείτε να βρείτε την Τοπική Διεύθυνση στην οποία υπάγεται η έδρα της επιχείρησης μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Μάθε που Ανήκεις»

Β) Η απογραφή Νομικού Προσώπου στο Μητρώο Εργοδοτών γίνεται αυτοματοποιημένα μέσω διασύνδεσης με το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ). Τα νομικά πρόσωπα με τις μορφές ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, ΙΚΕ και Αστικοί Συνεταιρισμοί για τα οποία έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία σύστασης και έχουν αποδοθεί οι αριθμοί ΓΕΜΗ και ΑΦΜ, απογράφονται αυτόματα στο Μητρώο Εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ και ενημερώνονται από το ΓΕΜΗ για τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ).

(Τελευταία Ενημέρωση: 23/02/2023)

α) Για Φυσικό πρόσωπο: Βεβαίωση έναρξης εργασιών της οικείας Δ.Ο.Υ. (ή οποιουδήποτε άλλου επίσημου στοιχείου, από το οποίο να προκύπτει ο Α.Φ.Μ. του) και δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή του Διαβατηρίου του εργοδότη.

β) Για μη Φυσικό Πρόσωπο: Βεβαίωση έναρξης εργασιών της οικείας Δ.Ο.Υ. (ή οποιουδήποτε άλλου επίσημου στοιχείου, από το οποίο να προκύπτει ο Α.Φ.Μ. του) και των δελτίων αστυνομικών ταυτοτήτων ή των διαβατηρίων των προσώπων που διοικούν/ εκπροσωπούν την επιχείρηση.

Επιπλέον, ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης απαιτούνται:

• Για Ο.Ε. και Ε.Ε.: φωτοαντίγραφα του εταιρικού, που κατατέθηκε στο οικείο Πρωτοδικείο.
• Για Ε.Π.Ε.: φωτοαντίγραφα καταστατικού και Φ.Ε.Κ. (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού).
• Για Α.Ε.: φωτοαντίγραφα καταστατικού και Φ.Ε.Κ. (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού) ή της ανακοίνωσης καταχώρησης, στο οικείο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών (Μ.Α.Ε.) της Υπηρεσίας του Υπουργείου Εμπορίου της αρμόδιας Νομαρχίας, της διοικητικής απόφασης για τη σύσταση της εταιρείας και την έγκριση του καταστατικού της.
• Σε περίπτωση που έχουν επέλθει αλλαγές στη σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, πρέπει να κατατίθεται και φωτοαντίγραφο της ανακοίνωσης καταχώρησης στο Μ.Α.Ε. του πρακτικού της Γενικής Συνέλευσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο αφορά την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου ή την αντικατάσταση μέλους του, αντιστοίχως ή το σχετικό Φ.Ε.Κ. αν έχει γίνει η δημοσίευση.
• Για Κοινοπραξία: φωτοαντίγραφο του συστατικού εγγράφου της κοινοπραξίας που κατατέθηκε στην οικεία Δ.Ο.Υ. (και των κατά περίπτωση δικαιολογητικών, αναλόγως της νομικής μορφής των κοινοπρακτούντων μελών, όπως αναφέρονται παραπάνω).

γ) Για ιδιοκτήτες αυτοκινήτων (ταξί, φορτηγά, λεωφορεία): φωτοαντίγραφα της ειδικής άδειας κυκλοφορίας του οχήματος, δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου του ιδιοκτήτη και της βεβαίωσης έναρξης εργασιών της οικείας Δ.Ο.Υ.
δ) Για διαχείριση πολυκατοικίας: δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου του διαχειριστή και όλων των συνιδιοκτητών.

(Τελευταία Ενημέρωση: 11/09/2025)

Θα απευθυνθείτε στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ στην ασφαλιστική περιοχή της οποίας βρίσκεται η έδρα της επιχείρησης, υποβάλλοντας δήλωση μεταβολής στοιχείων εργοδότη και καταθέτοντας αντίγραφο δήλωσης μεταβολής από την ΑΑΔΕ.

Μπορείτε να βρείτε την Τοπική Διεύθυνση στην οποία υπάγεται η έδρα της επιχείρησης μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Μάθε που Ανήκεις»

(Τελευταία Ενημέρωση: 23/02/2023)

Οι απογεγραμμένοι εργοδότες υποχρεούνται να γνωστοποιούν κάθε μεταβολή στα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στο Μητρώο Εργοδοτών στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ, όπου είναι απογεγραμμένοι.

(Τελευταία Ενημέρωση: 23/02/2023)

Η απογραφή ιδιωτικού οικοδομικού έργου πραγματοποιείται μέσω των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ στην ενότητα «Εργοδότες» και συγκεκριμένα μέσω της υπηρεσίας «Απογραφή Ιδιωτικών Οικοδομοτεχνικών Έργων». Σε περίπτωση αδυναμίας πρόσβασης στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες, μπορείτε να υποβάλλετε την αίτηση απογραφής ιδιωτικού οικοδομικού έργου με φυσική παρουσία σε Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ στην ασφαλιστική περιοχή της οποίας εκτελείται το έργο.

Για απογραφή ιδιωτικού τεχνικού έργου ή δημοσίου οικοδομοτεχνικού έργου θα απευθυνθείτε στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ του τόπου εκτέλεσης εργασιών του έργου. Αν πρόκειται για δημόσιο έργο το οποίο εκτελείται σε περισσότερες από μία περιοχές τότε αρμόδια Τοπική Διεύθυνση είναι η Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ της έδρας του αναδόχου.

Μπορείτε να βρείτε την Τοπική Διεύθυνση στην οποία υπάγεται ο τόπος εκτέλεσης εργασιών του έργου ή της έδρας του αναδόχου μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Μάθε που Ανήκεις».

(Τελευταία Ενημέρωση: 06/07/2023)

Απαιτούμενα δικαιολογητικά:

1. Συμπληρωμένος Πίνακας 1,2,3 (ανάλογα με το είδος του έργου) εις διπλούν.
2. Τίτλοι ιδιοκτησίας.
3. Οποιοδήποτε έγγραφο στοιχείο από το οποίο προκύπτει ο ΑΦΜ του Φυσικού ή Νομικού Προσώπου.
4. Ταυτοποιητικό έγγραφο υπευθύνων (αποκλειστικά για αλλοδαπούς πολίτες).

5. Επιπλέον για μη Φυσικό πρόσωπο (κύριος ή εργολάβος που κατασκευάζει με το σύστημα της αντιπαροχής) απαιτείται:

   -  Για ΟΕ, ΕΕ φωτοαντίγραφο εταιρικού.

   -  Για ΕΠΕ φωτοαντίγραφο καταστατικού και ΦΕΚ (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού).

   - Για ΑΕ φωτοαντίγραφο καταστατικού και ΦΕΚ (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού) ή ανακοίνωση καταχώρησης της διοικητικής απόφασης της ΑΕ για την σύσταση της εταιρείας στο οικείο μητρώο (ΜΑΕ) της Υπηρεσίας του Υπουργείου Εμπορίου της αρμόδιας Νομαρχίας. Επίσης την έγκριση του καταστατικού της και εφόσον έχουν επέλθει αλλαγές στην σύνθεση του ΔΣ της ΑΕ, ΦΕΚ για την σύνθεση του νέου ΔΣ ή φωτοαντίγραφο πρακτικών ΔΣ μέχρι της σχετικής δημοσίευσης.

   -  Για κοινοπραξία, το συστατικό έγγραφο της κοινοπραξίας (και των κατά περίπτωση δικαιολογητικών, αναλόγως της νομικής μορφής των κοινοπρακτούντων μελών, όπως αναφέρονται παραπάνω).

(Τελευταία Ενημέρωση: 01/10/2025)

Απαιτούμενα δικαιολογητικά:

1. Προϋπολογισμός του έργου(αν έχει συνταχθεί) ή Τεχνική Περιγραφή.
2. Σύμβαση ή συμφωνητικό μεταξύ κυρίου του έργου και εργολάβου.
3. Τίτλοι Ιδιοκτησίας.
4. Ταυτοποιητικό έγγραφο υπευθύνων (αποκλειστικά για αλλοδαπούς πολίτες).
5. Οποιοδήποτε έγγραφο στοιχείο από το οποίο προκύπτει ο ΑΦΜ του φυσικού ή Νομικού Προσώπου.

6. Επιπλέον για μη Φυσικό Πρόσωπο (κύριος ή εργολάβος) απαιτείται:

   - Για ΟΕ, ΕΕ, φωτοαντίγραφο εταιρικού.

   - Για ΕΠΕ φωτοαντίγραφο καταστατικού και ΦΕΚ (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού).

   - Για ΑΕ φωτοαντίγραφο καταστατικού και ΦΕΚ (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού) ή ανακοίνωση καταχώρησης της διοικητικής απόφασης της ΑΕ για τη σύσταση της εταιρείας στο οικείο μητρώο (ΜΑΕ) της Υπηρεσίας του Υπουργείου Εμπορίου της αρμόδιας Νομαρχίας. Επίσης την έγκριση του καταστατικού της και, εφόσον έχουν επέλθει αλλαγές στη σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ) της ΑΕ, ΦΕΚ για τη σύνθεση του νέου ΔΣ ή φωτοαντίγραφο πρακτικών ΔΣ μέχρι της σχετικής δημοσίευσης.

   - Για κοινοπραξία το συστατικό έγγραφο της κοινοπραξίας (και των κατά περίπτωση δικαιολογητικών, αναλόγως της νομικής μορφής των κοινοπρακτούντων μελών, όπως αναφέρονται παραπάνω).

(Τελευταία Ενημέρωση: 01/10/2025)

Απαιτούμενα δικαιολογητικά:

1. Προϋπολογισμός Μελέτης ή προσφοράς του έργου.
2. Τεχνική περιγραφή.
3. Σύμβαση ή συμφωνητικό μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου/εργολάβου.
4. Ταυτοποιητικό έγγραφο υπευθύνων (αποκλειστικά για αλλοδαπούς πολίτες).
5. Οποιοδήποτε έγγραφο στοιχείο από το οποίο προκύπτει ο ΑΦΜ του φυσικού ή νομικού προσώπου.

6. Επιπλέον για μη φυσικό πρόσωπο (ανάδοχος/εργολάβος) απαιτείται:

   - Για ΟΕ, ΕΕ φωτοαντίγραφο εταιρικού.

   - Για ΕΠΕ φωτοαντίγραφο καταστατικού και ΦΕΚ (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού).

   - Για ΑΕ φωτοαντίγραφο καταστατικού και ΦΕΚ ( περίληψη δημοσίευσης καταστατικού) ή ανακοίνωση καταχώρησης της διοικητικής απόφασης της ΑΕ για την σύσταση της εταιρείας στο οικείο μητρώο (ΜΑΕ) της Υπηρεσίας του Υπουργείου Εμπορίου της αρμόδιας Νομαρχίας και, εφόσον έχουν επέλθει αλλαγές στην σύνθεση του ΔΣ της ΑΕ, ΦΕΚ για την σύνθεση του νέου ΔΣ ή φωτοαντίγραφο πρακτικών Δ.Σ., μέχρι της σχετικής δημοσίευσης.

   - Για κοινοπραξία, το συστατικό έγγραφο της κοινοπραξίας (και των κατά περίπτωση δικαιολογητικών, αναλόγως της νομικής μορφής των κοινοπρακτούντων μελών, όπως αναφέρονται παραπάνω). 

    

(Τελευταία Ενημέρωση: 01/10/2025)